Código ético
Código Ético y de Conducta
El Código Ético y de Conducta establecido por GLOMED INVEST SL. representa una declaración clara de los valores, principios y normativas que deben orientar el comportamiento de todos sus empleados y directivos, asegurando una gestión ética y responsable en todas sus interacciones, tanto internas como externas, con colegas, clientes, proveedores, socios externos, accionistas, entidades públicas y privadas, y la comunidad en general.
Este Código busca prevenir la realización de actos delictivos y cualquier comportamiento ilícito por parte de aquellos sujetos a estas normativas en el ejercicio de sus funciones, estableciendo los procedimientos de supervisión y control adecuados para asegurar su observancia.
Las directrices de conducta incluidas en este Código no buscan abarcar todas las situaciones o circunstancias posibles que los empleados de GLOMED INVEST SL. puedan enfrentar, sino proporcionar pautas básicas que guíen su comportamiento durante el ejercicio de sus actividades profesionales.
Se invita a todos los empleados de GLOMED INVEST SL. a dirigirse a sus superiores o a la Unidad de Cumplimiento ante cualquier duda sobre la interpretación de las normas de conducta estipuladas en este Código, o bien a utilizar la Línea de Consulta y Denuncia. Esto complementa los esfuerzos continuos de la empresa por difundir, comunicar y formar a sus empleados en estas materias.
En GLOMED INVEST SL., se garantiza un entorno de trabajo libre de discriminación. Se prohíbe estrictamente cualquier forma de acoso o abuso, ya sea físico, sexual, psicológico o verbal hacia los empleados, así como cualquier comportamiento que pueda crear una atmósfera intimidatoria o degradante.
Aplicación y valores
La observancia de esta normativa es imperativa para todos los administradores, directivos y empleados de GLOMED INVEST SL., así como de cualquier entidad del grupo empresarial al que pertenezcan, sin importar la naturaleza de su contrato laboral, la posición que ocupen dentro de la organización o su ubicación geográfica. Este requisito se extiende también a aquellos profesionales que se encuentren temporalmente adscritos a la empresa para ofrecer sus servicios.
Además, el presente Código también aplica a terceros que mantengan una relación regular con GLOMED INVEST SL., incluyendo proveedores, colaboradores y agentes comerciales.
Este Código Ético y de Conducta es aplicable tanto en el mercado nacional como en el internacional, en cualquier país donde GLOMED INVEST SL. tenga presencia o planee expandirse. Se implementa tanto en España como en el extranjero, respetando siempre las particularidades legales, culturales, sociales y económicas de cada región. En la selección de socios comerciales y profesionales, se valorará que estos adhieran a principios de gestión y comportamiento coherentes con los estipulados en este Código.
Este Código es la piedra angular del Modelo de Organización y Gestión y del Programa de Prevención de Riesgos Penales, así como de sus respectivas normativas de desarrollo. Los empleados violan su compromiso de lealtad con la empresa si actúan en contravención de las directrices aquí establecidas. Se prohíbe a los empleados acatar órdenes que infrinjan la ley o este Código. Ante tales situaciones, los empleados pueden y deben recurrir a la Unidad de Cumplimiento Normativo por las vías apropiadas.
En caso de detectar alguna conducta irregular durante el desempeño de las funciones de control, prevención o auditoría interna, la persona que se percate de tal irregularidad deberá notificarlo a la Unidad de Cumplimiento Normativo utilizando los medios establecidos para tal efecto.
Asimismo, se exige a los empleados participar en los programas de formación y actualización organizados por la Unidad de Cumplimiento Normativo, los cuales son esenciales para la correcta comprensión y aplicación del Modelo de Organización y Gestión y del Programa de Prevención de Riesgos Penales.
Valores fundamentales:
- Respeto a la legalidad, derechos humanos y principios éticos.
- Dignidad y consideración hacia las personas, evitando cualquier forma de acoso o abuso.
- Promoción de igualdad de oportunidades y desarrollo profesional sin discriminación.
Fomento del trabajo en equipo, basado en la confianza mutua y la colaboración. - Transparencia e imparcialidad en la toma de decisiones.
- Búsqueda de la excelencia a través del rigor, el talento y la pasión.
- Innovación, fomentando la creatividad y la valentía.
- Adaptabilidad, mostrando resiliencia y practicidad ante los cambios.
- Integridad, actuando siempre con honestidad, transparencia y buena fe.
Conducta y comportamientos internos
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN
En GLOMED INVEST SL. nos comprometemos a fomentar tanto el crecimiento profesional como personal de todos nuestros colaboradores, garantizando igualdad de oportunidades mediante políticas equitativas. Todos los trabajadores de GLOMED INVEST SL. tendrán las mismas posibilidades para avanzar en sus carreras profesionales, sin distinción de raza, género, creencias, nacionalidad, idioma, religión, orientación sexual, o cualquier otro aspecto personal o social.
PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
En GLOMED INVEST SL., valoramos la información y el conocimiento como activos clave para nuestra gestión empresarial, mereciendo una protección especial. Hemos implementado una política de seguridad de la información diseñada para mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de nuestros datos, reduciendo así los riesgos asociados a su exposición y mal uso.
Se prohíbe a los empleados revelar, divulgar o utilizar información confidencial para propósitos no autorizados o que no correspondan al interés de la empresa, salvo en casos legalmente permitidos. Además, deben tomarse medidas para evitar que esta información sensible llegue a manos de la competencia.
GLOMED INVEST SL. se adhiere a la legislación vigente sobre protección de datos, asegurando la privacidad de la información personal proporcionada por clientes, empleados y otros individuos, y comprometiéndose a utilizar solo los datos estrictamente necesarios para la eficiente gestión de la empresa.
USO Y CUIDADO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA
Cada empleado de GLOMED INVEST SL. es responsable de utilizar y proteger adecuadamente los activos y recursos proporcionados por la empresa. Esto incluye propiedad intelectual, instalaciones, equipo, maquinaria y recursos financieros.
Los empleados deben abstenerse de usar estos recursos para fines personales o no profesionales y son responsables de proteger los activos confiados en relación con su trabajo, asegurando su correcta custodia.
Se prohíbe el uso de programas o archivos externos que puedan comprometer la seguridad de GLOMED INVEST SL. o violar derechos de propiedad intelectual. Los empleados deben evitar el uso de software no autorizado y actividades que puedan introducir riesgos informáticos como virus o el uso indebido de dispositivos externos.
CONFLICTO DE INTERESES
Todos los empleados y colaboradores de GLOMED INVEST SL. deben priorizar los intereses de la empresa y evitar cualquier actividad personal que pueda generar un conflicto de intereses. Es imperativo que los empleados actúen con lealtad y defiendan los intereses de la empresa en el desempeño de sus funciones, asegurando que sus acciones no comprometan su integridad o la de GLOMED INVEST SL.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
En GLOMED INVEST SL., promovemos políticas de seguridad y salud laboral y tomamos medidas preventivas para proporcionar un entorno laboral que respete la salud y la dignidad de nuestros empleados. Nos comprometemos a actualizar continuamente las medidas de prevención de riesgos laborales y a cumplir estrictamente con la normativa aplicable en esta área en todos los lugares donde operamos.
Todos los empleados son responsables de cumplir rigurosamente las normas de salud y seguridad en el trabajo. Pueden informar sobre cualquier violación o incumplimiento de medidas que afecten la seguridad y la salud laboral a través de nuestra Línea de Consulta y Denuncia.
Asimismo, deben utilizar de manera responsable el equipo asignado durante actividades de riesgo y compartir conocimientos sobre prácticas de protección de riesgos con sus compañeros y subordinados.
FOMENTO DEL DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL
En GLOMED INVEST SL., promovemos y apoyamos el equilibrio entre la vida personal y profesional de nuestros empleados, reconociendo los beneficios tanto para el empleado como para la empresa que resultan de este equilibrio. Valoramos la existencia de un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales de nuestros empleados, y por ello, fomentamos medidas orientadas a conciliar estos dos aspectos.
Conducta y comportamiento en el mercado
COMPETENCIA LEAL Y DEFENSA DE LA COMPETENCIA
En GLOMED INVEST SL., nos comprometemos a competir en los mercados de manera justa, respetando la libre competencia en beneficio de los consumidores y usuarios, y siempre cumpliendo con las normativas legales vigentes.
Nuestros empleados se abstendrán de llevar a cabo publicidad engañosa sobre nuestras actividades comerciales y evitarán cualquier comportamiento que pueda constituir un abuso o restricción ilegal de la competencia.
REGISTROS FINANCIEROS
Es responsabilidad de los empleados garantizar que todas las operaciones y transacciones con relevancia económica se registren de manera clara y precisa en los registros contables. En particular, los empleados deben abstenerse de:
- Registrar operaciones en medios no contables que no estén reflejados en los libros oficiales.
- No registrar operaciones realizadas o registrarlas incorrectamente.
- Registrar gastos, ingresos, activos o pasivos inexistentes.
- Realizar asientos contables con información incorrecta sobre su naturaleza.
- Utilizar documentos falsificados.
- Destruir deliberadamente documentos contables antes del plazo establecido por la ley.
Además, GLOMED INVEST SL. garantizará el cumplimiento íntegro de la normativa tributaria aplicable, contando para ello con asesores externos especializados en la materia.
RELACIONES CON LOS CLIENTES
En GLOMED INVEST SL., promovemos el compromiso con la calidad mediante las mejores prácticas reconocidas a nivel nacional e internacional. Todos los empleados tienen como objetivo alcanzar los más altos estándares de calidad y excelencia en la prestación de servicios, buscando establecer relaciones a largo plazo basadas en la confianza y el respeto mutuo con nuestros clientes.
En caso de que surjan posibles conflictos de interés en las relaciones con los clientes y participe algún miembro de GLOMED INVEST SL., se debe informar primero al superior jerárquico. En caso de que esto no resuelva el conflicto, se puede recurrir a la Línea de Consulta y Denuncia, que brindará toda la colaboración, soporte y cobertura necesarios para gestionar y resolver la situación de conflicto.
RELACIONES CON PROVEEDORES, CONTRATISTAS Y EMPRESAS COLABORADORAS
GLOMED INVEST SL. establece relaciones de colaboración con sus socios en negocios comunes basadas en la confianza, la transparencia en la información y el intercambio de conocimientos y capacidades, dentro de los límites establecidos por la legislación sobre competencia, con el objetivo de alcanzar objetivos comunes y beneficios mutuos.
Todos los empleados de GLOMED INVEST SL. que participen en procesos de selección de contratistas, proveedores y colaboradores externos deben actuar con imparcialidad y objetividad, aplicando criterios de calidad y costo y evitando que sus intereses personales entren en conflicto con los de la empresa.
Los aspectos del presente Código Ético y de Conducta que sean aplicables a contratistas, proveedores y colaboradores externos se incluirán en los contratos de colaboración o prestación de servicios que se formalicen en cada caso.
RELACIÓN CON GOBIERNOS Y AUTORIDADES
LUCAS TRADING, S.L. sostiene una postura de neutralidad política y se compromete a cumplir fiel y respetuosamente con todas las obligaciones legales en cualquier país o territorio donde lleve a cabo sus operaciones.
Los empleados de LUCAS TRADING, S.L. evitarán cualquier comportamiento que, aunque no contravenga la ley, pueda dañar su reputación ante la comunidad, el gobierno u otros organismos, y resultar en consecuencias adversas para la empresa. Ningún empleado colaborará con terceros en la violación de la ley, ni participará en acciones que comprometan el principio de legalidad.
Deben actuar con honestidad e integridad en todas sus interacciones o transacciones con las autoridades y empleados gubernamentales, asegurando que toda la información y certificaciones presentadas, así como las declaraciones hechas, sean veraces, claras y completas.
Además, los empleados de LUCAS TRADING, S.L. no interferirán con las solicitudes de información por parte de funcionarios públicos ni con el cumplimiento de cualquier otra función que desempeñen en el ejercicio legítimo de sus facultades, siempre que estén respaldadas y se ajusten a las leyes aplicables.
MEDIDAS ANTICORRUPCIÓN
Principio de tolerancia cero con la corrupción. GLOMED INVEST SL. se opone a influir en la voluntad de personas externas a la compañía para obtener beneficios mediante el uso de prácticas no éticas. Asimismo, no permitirá que otras personas o entidades utilicen estas prácticas con sus empleados.
Sobornos.
Todos los empleados de GLOMED INVEST SL. deben actuar de acuerdo con las leyes aplicables y, en ningún caso, recurrir ni tolerar sobornos de terceros hacia la Compañía, sus empleados o viceversa.
GLOMED INVEST SL. prohíbe el uso de cualquier forma de pago ilícito, con medios de cualquier naturaleza que suponga una ventaja material o moral para quien lo recibe, sea una entidad pública o una empresa o persona privada, con el objetivo de obtener cualquier ventaja o trato de favor en sus relaciones con terceros.
Igualmente, queda prohibido a los empleados aceptar sobornos en su beneficio. Tampoco se podrá efectuar pagos a partidos políticos, sindicatos o entidades similares en términos que no estén expresamente permitidos por la legislación del país en el que actúe.
Regalos, obsequios y atenciones.
Los empleados de GLOMED INVEST SL., por razón del cargo que ocupen, no podrán aceptar regalos, atenciones, servicios o cualquier otra clase de favor de cualquier persona o entidad que pueda afectar a su objetividad o influir en una relación comercial, profesional o administrativa.
Asimismo, los empleados de GLOMED INVEST SL. no podrán ofrecer, de forma directa o indirecta, regalos, servicios o cualquier otra clase de favor a clientes, socios o a cualquier otra persona o entidad que mantenga o pueda mantener relaciones con la empresa, con el fin de influir ilícitamente en dichas relaciones.
PREVENCIÓN DEL BLANQUEO DE CAPITALES Y DE LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Con el propósito de prevenir y evitar la realización de operaciones de blanqueo de capitales o de financiación del terrorismo provenientes de actividades delictivas o ilícitas, los empleados de GLOMED INVEST SL. deberán prestar especial atención a aquellos supuestos en que existan indicios de falta de integridad de las personas o entidades con las que se realizan negocios.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
GLOMED INVEST SL. ha adoptado todas las medidas de seguridad necesarias y adecuadas según lo establecido en el Reglamento UE 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los datos que trata.
Los empleados de GLOMED INVEST SL. no revelarán datos de carácter personal obtenidos de clientes, proveedores, empleados, administraciones públicas y público en general.
Para obtener información adicional y detallada sobre Protección de Datos, se puede consultar el Aviso Legal y Política de Privacidad en nuestra página web www.lucasfox.es.
RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
La preservación y el respeto al medio ambiente son pilares básicos de GLOMED INVEST SL., manifestados en el cumplimiento de las mejores prácticas ambientales en todas sus actividades. Se compromete a conducir sus actividades de manera que se minimicen los impactos medioambientales negativos y se alcance un alto nivel de seguridad en sus procesos, instalaciones y servicios. Conservar los recursos naturales y promover el ahorro energético son fundamentales.
CONTROL INTERNO DE LA RESPONSABILIDAD PENAL
El control interno de la criminalidad constituye un objetivo prioritario para GLOMED INVEST SL. Se compromete en la prevención, detección y evitación de cualquier actuación ilícita realizada en el ámbito de sus responsabilidades, en su nombre o por su cuenta y en su beneficio, por cualquiera de sus empleados.
UNIDAD DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO
La Unidad de Cumplimiento de GLOMED INVEST SL. es un órgano autónomo e independiente compuesto por miembros representativos de diversas áreas, nombrados por el Consejo de Administración. Sus funciones principales incluyen implantar, controlar, supervisar, evaluar y mejorar el modelo de prevención y detección de delitos, velar por los principios, valores y pautas de conducta del Código Ético, y asegurar el adecuado funcionamiento y gestión de la línea de consulta y denuncia.
LÍNEA DE CONSULTA Y DENUNCIA
Los empleados de GLOMED INVEST SL. tienen el deber de poner de manifiesto los comportamientos ilícitos, irregularidades e incumplimientos del Código y del Modelo de los que tengan conocimiento. Las dudas, cuestiones y denuncias que se realicen mediante la Línea de Consulta y Denuncia contribuyen a la detección de posibles delitos y constituyen un modo para que el Código Ético despliegue toda su vigencia, sirviendo para mejorar continuamente el sistema preventivo.
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